Outlook vraagje

[nete]

Ik worstel met volgend probleem: kennis heeft een kleine onderneming en heeft een email adres in de aard van "info@yyyy.be"

We hebben in Outlook een gegevensbestand "yyyy mail" aangemaakt en sturen alle mail verzonden naar "info@yyyy.be" daar naartoe via een Outlook regel.

De rest van de mails komen in "Postvak In" terecht, zodat alles mooi uitgesplitst is.

Maar:

Hij krijgt geen melding als er mail in dat "yyyy mail" gegevensbestand terecht komt, en wel als er (soms ongewenste) mail in het "postvak in" terecht komt.

Ik zou dus graag de regel willen omkeren: dus als in de bestemmeling NIET "info@yyyy.be" staat dan verplaatsen naar een te maken map "allerlei", zodat enkel de mail voor yyyy in "postvak in" terecht komt met een melding.

Ik vind echter nergens een mogelijkheid om in de Outlook regels te zeggen: "als er in het adres van de bestemmeling NIET "info@yyyy.be" staat dan verplaatsen naar een map.
Zie ik iets over het hoofd of kan dit gewoon niet ? Dank om mee te denken.

[VerSeg]

Re: Outlook vraagje

Het is inderdaad vervelend, maar mails die met een regel naar een map verplaatst worden bij ontvangst geven standaard geen melding.

Twee mogelijkheden om op uw vraag te antwoorden ... dit moet je wel doen via geavanceerde opties in de regels en bij voorkeur door niet op een mail te klikken en dan "Regel maken ..." te kiezen maar door naar "Regels en waarschuwingen beheren" te gaan en daar te kiezen voor "Nieuwe regel ..." en dan "Regel toepassen op berichten dat ik ontvang", ge kiest dan voor volgende en in het eerste venster kies je niets in geval het enkel een uitzondering moet zijn en bevestigt dat het op alle mails zal toegepast worden, daarna kan je in de volgende vensters die komen kiezen om een uitzondering te kiezen (voorbeeld 2).

1) Waarschuwing activeren


2) Uitzondering op regel maken


Maar als je twee adressen hebt met een ander domein zoals bijvoorbeeld mail1@provider.be en xyz@eigendomein.be, dan werk je in de meeste gevallen toch met twee accounts?
Of laat je die extern bij de DNS-beheerder al forwarden naar je providermailbox?
Want anders kunt ge direct uw mails van de tweede account in een afzonderlijke PST laten toekomen.

http://office.microsoft.com/nl-be/outlook-help/een-outlook-gegevensbestand-naar-een-andere-computer-verplaatsen-HA001230892.aspx#BM1

Stap 5: Berichten bezorgen bij het hiervóór gebruikte PST-bestand

U kunt een of meer PST-bestanden gebruiken, maar nieuwe berichten kunnen maar bij één bestand worden bezorgd.

Nu uw oude items beschikbaar zijn in Outlook, moet u aangeven welk gegevensbestand uw primaire gegevensbestand is en instellen dat alle nieuwe items worden opgeslagen in het Postvak IN van dat PST-bestand. Het bestand of het postvak waar uw nieuwe berichten worden bezorgd, wordt gedefinieerd als de standaardbezorgingslocatie.
1.Klik op Accountinstellingen in het menu Extra.
2.Ga naar het tabblad E-mail, selecteer het nieuwe e-mailaccount en klik vervolgens op Map wijzigen.
3.Selecteer in het dialoogvenster Nieuwe bezorgingslocatie voor e-mail het postvak van het oude PST-bestand.
4.Klik op Voltooien.
5.Sluit Outlook af en start het programma opnieuw.

[nete]

Re: Outlook vraagje

Wauw, een hele brok leesvoer, ga dat eens rustig doornemen (blijkbaar toch nog niet diep genoeg gezocht in de "regels").

Bedankt voor dit vroege kerstcadeau !