Outlook 2003 - Vraag mbt tot Custom Fields - eigen drop down

[T-General]

Heb alle knowledgebases al eens doorgelopen, maar kan het antwoord nergens vinden, vandaar deze vraag.

Situatieschets:
Heb een gedeelde mailbox in outlook, waar een aantal personen in kunnen 'werken', lezen, verplaatsen, etc...

Ik zou in deze mailbox graag een extra field toevoegen met een soort drop-down list met initialen. De personen kunnen dan meteen hun initialen bij die mail voegen zodat de rest weet wie deze mail zal behandelen.


Andere optie is om subfolders te maken met initialen en zo de mails te verslepen naar hun eigen folder.


Any suggestions?

[Karek]

Re: Outlook 2003 - Vraag mbt tot Custom Fields - eigen drop down

Je kan in outlook mails wel categoriseren.
Als je per persoon een categorie aanmaakt, en een kleur toewijst is het ook meteen duidelijk wie deze zal behandelen.
Daarna kan iedereen op kleur sorteren zodat die mails die hij/zij moet behandelen mooi samenstaan.
Het wordt dan wel een kleurboek, maar er is is wel een vorm van structuur in aangebracht.

[theokus]

Re: Outlook 2003 - Vraag mbt tot Custom Fields - eigen drop down

Je kan in outlook aparte folders aanmaken en dit voor elke gebruiker.
Mails die binnen komen zullen automatisch in de correcte folder belanden.
Dit kan je instellen via die "regels".

[T-General]

Re: Outlook 2003 - Vraag mbt tot Custom Fields - eigen drop down

Je kan in outlook mails wel categoriseren.
Als je per persoon een categorie aanmaakt, en een kleur toewijst is het ook meteen duidelijk wie deze zal behandelen.
Daarna kan iedereen op kleur sorteren zodat die mails die hij/zij moet behandelen mooi samenstaan.
Het wordt dan wel een kleurboek, maar er is is wel een vorm van structuur in aangebracht.

Geen slechte optie inderdaad.
Had iets gelijkaardigs in het hoofd met de follow-up flags.

[T-General]

Re: Outlook 2003 - Vraag mbt tot Custom Fields - eigen drop down

Je kan in outlook aparte folders aanmaken en dit voor elke gebruiker.
Mails die binnen komen zullen automatisch in de correcte folder belanden.
Dit kan je instellen via die "regels".

De mails komen binnen op een 'shared address' en kan je dus moeilijk filteren.
Had dit ook in de OP moeten zetten

[T-General]

Re: Outlook 2003 - Vraag mbt tot Custom Fields - eigen drop down

Heb een kolom bijgemaakt voor de 'Categories'. (maar zonder kleuren)
En voor elke persoon een Categorie gemaakt met zijn/haar initialen.

Vervolgens kan je bij elke mail een rechtermuisklik doen en bij Categories selecteren welke initialen eraan gekoppeld moeten worden.

Merci voor de tip Karek

Haha, that simple