Aankondiging

Collapse
No announcement yet.

Outlook 2003 - Vraag mbt tot Custom Fields - eigen drop down

Collapse
X
 
  • Weergaveopties
  • Begin
Clear All
new posts

  • Outlook 2003 - Vraag mbt tot Custom Fields - eigen drop down

    Heb alle knowledgebases al eens doorgelopen, maar kan het antwoord nergens vinden, vandaar deze vraag.

    Situatieschets:
    Heb een gedeelde mailbox in outlook, waar een aantal personen in kunnen 'werken', lezen, verplaatsen, etc...

    Ik zou in deze mailbox graag een extra field toevoegen met een soort drop-down list met initialen. De personen kunnen dan meteen hun initialen bij die mail voegen zodat de rest weet wie deze mail zal behandelen.


    Andere optie is om subfolders te maken met initialen en zo de mails te verslepen naar hun eigen folder.


    Any suggestions?

    -=_-__________________________________________________ __-_=-
    Bewondering start daar waar eigen kunnen ophoudt..... - BLOG
    -=_-__________________________________________________ __-_=-

  • #2
    Re: Outlook 2003 - Vraag mbt tot Custom Fields - eigen drop down

    Je kan in outlook mails wel categoriseren.
    Als je per persoon een categorie aanmaakt, en een kleur toewijst is het ook meteen duidelijk wie deze zal behandelen.
    Daarna kan iedereen op kleur sorteren zodat die mails die hij/zij moet behandelen mooi samenstaan.
    Het wordt dan wel een kleurboek, maar er is is wel een vorm van structuur in aangebracht.
    Nikon D5000 - AF-S 18-105 - AF-S 70-300 | SonyEricsson W890i

    Comment


    • #3
      Re: Outlook 2003 - Vraag mbt tot Custom Fields - eigen drop down

      Je kan in outlook aparte folders aanmaken en dit voor elke gebruiker.
      Mails die binnen komen zullen automatisch in de correcte folder belanden.
      Dit kan je instellen via die "regels".
      Ubi bene, ibi patria.
      BD0388BE
      Een website

      Comment


      • #4
        Re: Outlook 2003 - Vraag mbt tot Custom Fields - eigen drop down

        Oorspronkelijk geplaatst door Karek Bekijk bericht
        Je kan in outlook mails wel categoriseren.
        Als je per persoon een categorie aanmaakt, en een kleur toewijst is het ook meteen duidelijk wie deze zal behandelen.
        Daarna kan iedereen op kleur sorteren zodat die mails die hij/zij moet behandelen mooi samenstaan.
        Het wordt dan wel een kleurboek, maar er is is wel een vorm van structuur in aangebracht.
        Geen slechte optie inderdaad.
        Had iets gelijkaardigs in het hoofd met de follow-up flags.
        -=_-__________________________________________________ __-_=-
        Bewondering start daar waar eigen kunnen ophoudt..... - BLOG
        -=_-__________________________________________________ __-_=-

        Comment


        • #5
          Re: Outlook 2003 - Vraag mbt tot Custom Fields - eigen drop down

          Oorspronkelijk geplaatst door theokus Bekijk bericht
          Je kan in outlook aparte folders aanmaken en dit voor elke gebruiker.
          Mails die binnen komen zullen automatisch in de correcte folder belanden.
          Dit kan je instellen via die "regels".
          De mails komen binnen op een 'shared address' en kan je dus moeilijk filteren.
          Had dit ook in de OP moeten zetten
          -=_-__________________________________________________ __-_=-
          Bewondering start daar waar eigen kunnen ophoudt..... - BLOG
          -=_-__________________________________________________ __-_=-

          Comment


          • #6
            Re: Outlook 2003 - Vraag mbt tot Custom Fields - eigen drop down

            Heb een kolom bijgemaakt voor de 'Categories'. (maar zonder kleuren)
            En voor elke persoon een Categorie gemaakt met zijn/haar initialen.

            Vervolgens kan je bij elke mail een rechtermuisklik doen en bij Categories selecteren welke initialen eraan gekoppeld moeten worden.

            Merci voor de tip Karek

            Haha, that simple
            -=_-__________________________________________________ __-_=-
            Bewondering start daar waar eigen kunnen ophoudt..... - BLOG
            -=_-__________________________________________________ __-_=-

            Comment

            Working...
            X