vestiareproblemen op fuif

[frankt]

onze fuif was een groot succes, alleen de organisatie van de vestiare was een beetje problematisch.

Voor volgend jaar zijn we op zoek naar een profesionele oplossing.

vandaar : wie kent een adres van een bedrijf dat vestiaires met personeel verhuurt ?
Eventueel in onderaanneming komt staan ?

dank voor uw masale tips

frank

[Jorgen_R]

Re: vestiareproblemen op fuif

Wij hebben met ons jeugdhuis voor een nieuwjaarsfuif gebruik gemaakt van LZ-Hostess. We waren niet volledig tevreden, maar dat was meer te wijten aan de veel te grote toeloop. Ze leveren eventueel ook zelf rekken en kapstokken, maar dat wordt goed doorgerekend.

[RikH]

Re: vestiareproblemen op fuif

1 verantwoordelijke aanduiden die van aanpakken weet en bij elke wissellen van mensen zelf ook aanwezig is om alles grondig uit te leggen en alles even in de gaten te houden.

Structuur aanbrengen in uw kapstokken (0-100 / 101-200 / 201-300 ) zodat het altijd duidelijk is wat waar hangt, aparte plaats voor rugzakken enzo.

Extra volk voorzien voor de laatste 2 uur van uw fuif, zodat het ophalen van de jassen geen probleem is (de meeste mensen vertrekken op hetzelfde moment).

Als er meerder mensen jassen ontvangen, zorg er dan voor dat ze zeker op volgorde blijven hangen aan de hand van het nummer (en zeker niet 2 boekjes met niet opeenvolgende nummers op hetzelfde moment gebruiken)

- meldingen dat de organisatie niet verantwoordelijk is voor verlies of diefstal zijn wettelijk ongeldig.

Zorg ervoor dat je méér plaats hebt dan je denkt nodig te hebben.

Werk nooit met bonnetjes uit de AVA papierwaren. Iedereen kan deze kopen (we hebben ooit mensen betrapt die een volledige verzameling verschillende bonnen van AVA in hun auto hadden liggen), zorg dus voor iets redelijk uniek met liefst een stempel op of logo van de zaal. (bij voorkeur zelfs plastik ipv papier zodat het in 1 stuk terug aan de vestiaire geraakt.

'k heb vroeger nog meegedraaid in een vestiaire op een evenement van +-2000 mensen waar de jassen niet op volgorde werden gehangen door 2 opeenvolgende ploegen, ik hoorde bij de derde ploeg... we hebben 12 mensen moeten inschakelen om alles op volgorde te hangen voor de fuif afliep (anders was er nog een grotere hel losgebarsten)

[frankt]

Re: vestiareproblemen op fuif

Rik,

idd daar haal je de pijnpunten aan.
Ik denk dat een open werkruimte onontbeerlijk is (nu hadden we gangen gemaakt en de jassen hingen in de hogte, zodat we er onderdoor konden)
Om 2 uur wou de 1/2 van de aanwezigen naar huis en om een of andere reden hingen de jassen niet meer per nummer.
Tot overmaat van ramp zijn er dan fuifgangers over de nadar geklommen om via de achterkant een beetje te komen "helpen".
Probleem is dat de organisatie bij de leerlingenraad ligt en helpers/vrijwilligers ouders zijn die dit 1 of 2 keer komen doen. Ze kunnen dan ook niet teren op de ervaring van mensen die dit al jaren doen.

Nu heb ik een mooi initiatief gevonden op http://www.mobivest.be

Alleen is dit een studenproject en zijn ze niet zeker of ze er volgend jaar mee door gaan.

@jorgen : tot verleden jaar zijn er ook geen problemen geweest met onze vestiare. Maar dit jaar verwachten we 1400man en uiteindelijk zijn er 2100entrees.
Dus ook bij ons zijn die problemen gestart met een te grote toeloop.