standaard mails

[Wimpy]

weet iemand of het in Gmail kan of een ander programma om diverse standaard mails te maken die je gewoon kan terugsturen naar iemand ?

[davege]

Re: standaard mails

bij gmail kan je een 'vacation responder' instellen, maar die stuurt maar een keer (per 4 dagen of zoiets) een mail naar hetzelfde adres

bij mijn oude scarlet-adres heb ik wel zo'n auto-responder kunnen opzetten, maar die stuurt bovenaan in de mail wel wat extra informatie en daaronder komt dan pas de tekst.

bases: 20061213 #236413, check: 20070803 filtered
X-SpamTest-Info: Profile: Formal (1270/070803)
X-SpamTest-Info: {odd address in FROM: 6+ digits before @}
X-SpamTest-Info: Profile: Detect Standard No RBL (4/030526)
X-SpamTest-Info: Profile: SysLog
X-SpamTest-Method: Headers: RT check
X-SpamTest-Status: Not detected
X-SpamTest-Version: SMTP-Filter Version 2.0.0 [0125], KAS/Release

[Wimpy]

Re: standaard mails

Het moet geen auto responder zijn maar een aantal standaard mailtjes die ik naar aanleiding van vaak gestelde vragen zelf kan terug sturen ...

[Sjillie]

Re: standaard mails

Outlook laat toe met sjablonen te werken. (manuele selectie van de sjabloon ifv onderwerp)

Je kan ook via een rule (zelf te definieren criteria) een mail terugsturen met een bepaalde tekst. (automatisch)


Je vraag is niet helemaal duidelijk, misschien wat concreter toelichten?

[davege]

Re: standaard mails

die standaard-mails als Draft bewaren in gmail, of naar jezelf sturen.
Als je dan zo'n antwoord wil versturen, openen, forward en dan de eerste lijntjes verwijderen.

Is natuurlijk nog wel een beetje werk, echt automatisch gaat dat - bij mijn weten natuurlijk - niet
(btw: ik gebruik alleen nog maar webmail, dus heb zo geen idee van mogelijke software)

[zenderke]

Re: standaard mails

gewoon in word bewaren en dan copy-paste in uw reply en klaar.

[Wimpy]

Re: standaard mails

Je vraag is niet helemaal duidelijk, misschien wat concreter toelichten?

Op steeds dezelfde vraag wil ik steeds hetzelfde antwoord terugsturen zonder dat ik het steeds moet intikken ...

[zunoel]

Re: standaard mails

Voor Outlook.

Stel een standaard mail op en verzend deze aan jezelf.
Sla de mail op in een mapje (standaard mail).
Waneer je deze dan terug wil versturen open je deze mail door er op te dubbelklikken en onder menu acties vind je de optie "Dit bericht opnieuw verzenden".
Dan moet je enkel nog de begunstigde ingeven en op verzenden klikken.

Greetz

[VerSeg]

Re: standaard mails

Voorbeeld 1
Een mail typen in Outlook
Kiezen voor opslaan als "Outlook-Sjabloon *.oft"
Rechts klikken op uw "Standaard"-balk (waar Nieuw, Beantwoorden, Verzenden, ... staat) en kiezen voor "Aanpassen ..."
Kies uit het tabblad "Opdrachten" links voor "Bestand" en sleep "E-mailbericht" van de rechterkolom naar de balk.
Laat het vensterke "Aanpassen" open staan en rechts-klik gewoon op de pas toegevoegde knop in de balk. Kies voor "Hyperlink toewijzen" en kies "Openen".
Verwijs dan naar het eerder gemaakt .oft bestand.
Rechts-klik nogmaals op deze knop en kies voor "Naam", typ hier de naam dat u aan deze knop wil geven zodat u het bericht simpel kan herkennen. Kies ook voor "Afbeelding en tekst" i.p.v. "Standaard".
Telkens u nu op deze knop klikt opent u zo'n standaard mail (zoals in de software voorzien is door Microsoft), u hoeft dan enkel nog het emailadres in te vullen.

Dit is enkel één mogelijkheid om een standaard mail te maken maar dan staat er niet automatisch de vraag van de afzender bij.

Een andere mogelijkheid is ook iets domweg ...

Voorbeeld 2 (Simpel en doeltreffend)
Maak gewoon verschillende handtekeningen aan die bestaan uit de tekst die u wil zenden.
In dit geval moet u gewoon op reply klikken en in het menu kiezen op "Invoegen" en kiezen voor de "Handtekening" die u wilt.
Simpel en doeltreffend.

Het aanmaken van handtekeningen doet u zo :
In het hoofdvenster van Outlook kiest u "Extra" => "Opties ..."
In het nieuwe venster kiest u het tabblad "E-mailindeling" en klikt u op de knop "Handtekeningen".
Daar klikt u op "Nieuw, geeft een naam en typt de nodige tekst (ook mogelijk om een sjabloon te kiezen zoals hierboven al uitgelegd werd maar dan zonder die knop te moeten toevoegen).
De rest wijst zichzelf uit.

[Wimpy]

Re: standaard mails

Bedankt iedereen !

[Euro*]

Re: standaard mails

Voorbeeld 2 (Simpel en doeltreffend)
Maak gewoon verschillende handtekeningen aan die bestaan uit de tekst die u wil zenden.
In dit geval moet u gewoon op reply klikken en in het menu kiezen op "Invoegen" en kiezen voor de "Handtekening" die u wilt.
Simpel en doeltreffend.

Het aanmaken van handtekeningen doet u zo :
In het hoofdvenster van Outlook kiest u "Extra" => "Opties ..."
In het nieuwe venster kiest u het tabblad "E-mailindeling" en klikt u op de knop "Handtekeningen".
Daar klikt u op "Nieuw, geeft een naam en typt de nodige tekst (ook mogelijk om een sjabloon te kiezen zoals hierboven al uitgelegd werd maar dan zonder die knop te moeten toevoegen).
De rest wijst zichzelf uit.

Zo simpel dat ik er nog nooit opgekomen was
Thnx voor een (zeer bruikbare) tip

grtn,
€*