PDA

Volledige versie bekijken : Freelance fotograaf - facturatie



Creative Shelter
19 november 2018, 09:47
Dag iedereen,

Ik ben Thomas (freelance fotograaf uit Gent) en werknemer bij Creative Shelter.

Tijdens mijn opstart als freelancer heb ik er een heuse zoektocht opzitten naar de manier waarop ik mijn facturen wou versturen. Niet enkel de factuur zelf, maar ook de algemene voorwaarden en de auteursrechten die erbij komen dienden allemaal vorm gegeven te worden. Ik ben geen jurist en geen accountant dus voor mij was het in het begin enorm zoeken om dit allemaal correct af te handelen.

Uiteindelijk heb ik mijn eigen factuur gemaakt in MS Word en heb ik mijn algemene voorwaarden zelf uitgetypt en me daardoor laten inspireren door andere freelancers die me geholpen hebben. Dit werkt prima en ik heb gelukkig nooit problemen gehad met mijn opdrachtgevers en facturen.

Op een dag vertelde een vriend me over Creative Shelter, een facturatietool voor creatieve freelancers. Creative Shelter is een start-up uit Gent, opgericht door een jurist gespecialiseerd in auteursrechten en patenten. Mijn vriend vertelde me dat deze facturatietool ook auteursrechten factureerde, waardoor je netto meer overhield aan je factuur. Aan auteursrechten betaal je immers minder belastingen.

Baat het niet, schaadt het niet dacht ik en ik heb de tool zelf uitgeprobeerd. Op het einde van de rit hield ik op mijn factuur 25% netto meer over dan voorheen. Om auteursrechten te factureren moet je wel aan redelijk wat administratie en voorwaarden voldoen, daarom is het net zo handig om het via deze tool te doen. Zij volgen immers alles op. Je hoeft enkel je factuur te maken en de rest gaat vanzelf. Je hoeft wel een bijdrage te doen van 7,5% per factuur, het gebruik is dus niet gratis, toch hou je nog steeds veel meer over. Deze kost is per factuur en niet gebonden aan abonnement of account.

Om een lang verhaal iets korter te maken.. Ik ben zelf beginnen werken bij Creative Shelter als hoofdjob en ik wou graag deze tool met jullie delen met volgende vraag:

Heeft iemand van jullie hier al van gehoord of heb je het al gebruikt?
Wat zijn jullie ervaringen hiermee?
Waarom zou je de software niet gebruiken?

Mijn oprechte getuigenis: ik kan een factuur opmaken met enkele klikken naar mijn opdrachtgever, de betaling wordt opgevolgd, de nodige maatregelen voor de auteursrechten worden afgesloten, de betaling wordt gewoon doorgestort op mijn rekening. Ik ben er supertevreden van en ik hou er meer aan over - een win-win situatie dus.

on4bam
19 november 2018, 10:28
Als eerste post reclame komen maken. Lijkt wel spam.

trbt555
19 november 2018, 10:43
Hupla, daar gaan we weer.
De eerste azijnpisser is al gesignaleerd.

Beste Thomas, ik wens je veel succes maar raad je aan een ander platform te zoeken vooraleer men je met hooivorken van het erf jaagt.

on4bam
19 november 2018, 10:55
De eerste azijnpisser is al gesignaleerd.

Hopelijk genoeg azijn om spammers weg te jagen.:green:

mlap
19 november 2018, 11:02
Hupla, daar gaan we weer.
De eerste azijnpisser is al gesignaleerd.

Beste Thomas, ik wens je veel succes maar raad je aan een ander platform te zoeken vooraleer men je met hooivorken van het erf jaagt.
Niet te snel wegjagen. ;-)
Persoonlijk heb ik er niet direct iets aan, maar het lijkt me wel interessante info voor fotografen die factureren.

Ik ben toch benieuwd wat onze facturerende fotografen er van vinden.





--
mlap.
T.T.

mlap
19 november 2018, 11:19
.../
Heeft iemand van jullie hier al van gehoord of heb je het al gebruikt?
Wat zijn jullie ervaringen hiermee?
Waarom zou je de software niet gebruiken?
/...
Nog nooit van gehoord
Dus nooit gebruikt
Ik gebruik het niet omdat ik niet betaald word en dus geen facturen maak.

Voor de fotografen in bijberoep is het wel iets duurder ;-) ---> 10%



--
mlap.
T.T.

jvdk
19 november 2018, 11:37
Hupla, daar gaan we weer.
De eerste azijnpisser is al gesignaleerd.

Beste Thomas, ik wens je veel succes maar raad je aan een ander platform te zoeken vooraleer men je met hooivorken van het erf jaagt.

vind je, als je een account aanmaakt niet met je eigen naam maar met de naam van het tooltje dat je wilt promoten valt dat bij mij ook gewoon onder spam.

mlap
19 november 2018, 12:39
vind je, als je een account aanmaakt niet met je eigen naam maar met de naam van het tooltje dat je wilt promoten valt dat bij mij ook gewoon onder spam.

Tja spam, een ongewenst bericht dus, dat kan voor iedereen verschillend zijn. ;-)





--
mlap.
T.T.

Creative Shelter
19 november 2018, 12:42
Dag iedereen, ik probeer zeker niet te spammen of om zomaar reclame te maken! Ik zou het niet posten moest ik zelf het nut er niet van inzien die het kan betekenen voor freelancers.

Creative Shelter
19 november 2018, 12:43
Hey Mlap,

Bedankt voor je bericht.
Het is inderdaad mijn bedoeling om te polsen bij de 'facturerende' community hoe zij het ervaren.

- T

on4bam
19 november 2018, 12:44
Tja spam, een ongewenst bericht dus, dat kan voor iedereen verschillend zijn. ;-)

Nieuw registreren, usernaam= bedrijfsnaam, het bedrijf ophemelen = spam (en eigenlijk nog een enquete ook ;) ). Ik had het trouwens eerst gemeld aan de mods voor ik reageerde.

Stefan_C
20 november 2018, 11:06
Ik zou graag eens weten hoe die app maakt dat je meer geld binnenhaalt dan je via contract overeen gekomen bent?

Als fotograaf lijk je me toch gewoon contractueel overeen te komen welke foto's, hoeveel foto's, bestandsformaten... je gaat aanleveren, daartegenover staat een vergoeding en mogelijk voorwaarden door welk gebruik deze foto toe mag gebruikt worden (bv. overeenkomen dat die foto niet doorverkocht wordt...). Meer dan een factuur maken volgens contractuele overeenkomst kan je toch niet?

mlap
20 november 2018, 12:39
Ik zou graag eens weten hoe die app maakt dat je meer geld binnenhaalt dan je via contract overeen gekomen bent?

Als fotograaf lijk je me toch gewoon contractueel overeen te komen welke foto's, hoeveel foto's, bestandsformaten... je gaat aanleveren, daartegenover staat een vergoeding en mogelijk voorwaarden door welk gebruik deze foto toe mag gebruikt worden (bv. overeenkomen dat die foto niet doorverkocht wordt...). Meer dan een factuur maken volgens contractuele overeenkomst kan je toch niet?Je kunt een factuur maken met hier zijn de foto's voor 100€.

Je 100€ wordt belast aan een hoog tarief zoals de meeste dingen.

Of je maakt een factuur van 50€ voor de foto's en 50€ auteursrechten.
De eerste 50€ word weer hoog belast maar de 2de een heel stuk minder. Het totaal van de factuur is ook 100€ maar jij zult hier minder belastingen op betalen. En dat zou het verschil maken.

Zonder app kan dit natuurlijk ook.

Staat eigenlijk beter in de openingpost uitgelegd ;-)

--
mlap.
T.T.

Creative Shelter
20 november 2018, 12:40
Ik zou graag eens weten hoe die app maakt dat je meer geld binnenhaalt dan je via contract overeen gekomen bent?

Als fotograaf lijk je me toch gewoon contractueel overeen te komen welke foto's, hoeveel foto's, bestandsformaten... je gaat aanleveren, daartegenover staat een vergoeding en mogelijk voorwaarden door welk gebruik deze foto toe mag gebruikt worden (bv. overeenkomen dat die foto niet doorverkocht wordt...). Meer dan een factuur maken volgens contractuele overeenkomst kan je toch niet?


Dag Stefan,

Het verschil zit hem erin dat je die auteursrechten apart vernoemt op je factuur (en verdeelt via een vooraf afgesproken verdeelsleutel) en dat je op deze auteursrechten niet de gebruikelijke belastingen hoeft te betalen. Auteursrechten worden immers minder belast. Daardoor hou je netto meer over. Die auteursrechtelijke overeenkomst die je sluit met je opdrachtgever is één van de voorwaarden om van dit belastingsvoordeel te genieten, maar dienen op hun beurt ook aan verschillende voorwaarden te voldoen.

Stefan_C
20 november 2018, 12:57
Staat eigenlijk beter in de openingpost uitgelegd ;-)


Tja vond ik nou net niet :-)
Als dat zo is, en het enkel een belastingskwestie is, zal elke fotograaf daar wel door de boekhouder door geïnformeerd worden over de mogelijkheden daartoe zou ik denken. Dit is dan toch gewoon een kwestie een verdeelsleutel toe te passen. Zal ook wel niet oneindig rekbaar zijn en je zal het moeten kunnen verantwoorden indien controle.

Creative Shelter
20 november 2018, 14:20
Tja vond ik nou net niet :-)
Als dat zo is, en het enkel een belastingskwestie is, zal elke fotograaf daar wel door de boekhouder door geïnformeerd worden over de mogelijkheden daartoe zou ik denken. Dit is dan toch gewoon een kwestie een verdeelsleutel toe te passen. Zal ook wel niet oneindig rekbaar zijn en je zal het moeten kunnen verantwoorden indien controle.

Elke gebruiker heeft onze werkmethode besproken met zijn boekhouder. Er zijn reeds meermaals doorlichtingen geweest van de fiscus zonder problemen, uiteindelijk pas je gewoon de wet toe, het is geen "trucje" of gefoefel. De reden waarom de boekhouders dit echter meestal zelf niet ondernemen is omdat je de roerende voorheffing op de auteursrechten binnen de 2 weken moet laten doorstorten van de opdrachtgever aan de fiscus, dit is dus een hele opvolging waar veel freelancers, boekhouders (en opdrachtgevers) geen tijd voor hebben.

Stefan_C
20 november 2018, 14:28
Elke gebruiker heeft onze werkmethode besproken met zijn boekhouder. Er zijn reeds meermaals doorlichtingen geweest van de fiscus zonder problemen, uiteindelijk pas je gewoon de wet toe, het is geen "trucje" of gefoefel. De reden waarom de boekhouders dit echter meestal zelf niet ondernemen is omdat je de roerende voorheffing op de auteursrechten binnen de 2 weken moet laten doorstorten van de opdrachtgever aan de fiscus, dit is dus een hele opvolging waar veel freelancers, boekhouders (en opdrachtgevers) geen tijd voor hebben.

Dus als ik het goed voorheb wordt via de app door de facturerende een verdeelsleutel aangegeven, het systeem genereert een factuur met 2 verschillend belaste aanrekeningen (zoals vb van mlap hierboven). Is het doorstorten vd roerende voorheffing dan ook gekoppeld, want dit lijk je als struikelblok aan te geven qua opvolging?

xafke
21 november 2018, 00:57
Best wel extreem duur die 7,5% facturatiekosten voor een stukje software die in 1 dag geschreven kan worden door een goed programmeur.
Moet je al gaan doorrekenen aan je klant en die pikt dat niet.
In een sector die al zo zwaar onder druk staat.

Neem bv een dag shooten voor een trouw of fashion. 1000 euro en 75 euro facturatiekosten????
Ik vrees dat niemand dit pikt. Reken dat eens uit op jaarbasis of op 10 jaar basis. :eek:

mlap
21 november 2018, 06:04
Best wel extreem duur die 7,5% facturatiekosten voor een stukje software die in 1 dag geschreven kan worden door een goed programmeur.
Moet je al gaan doorrekenen aan je klant en die pikt dat niet.
In een sector die al zo zwaar onder druk staat.

Neem bv een dag shooten voor een trouw of fashion. 1000 euro en 75 euro facturatiekosten????
Ik vrees dat niemand dit pikt. Reken dat eens uit op jaarbasis of op 10 jaar basis. :eek:


Best wel extreem duur die 7,5% facturatiekosten voor een stukje software die in 1 dag geschreven kan worden door een goed programmeur.
Moet je al gaan doorrekenen aan je klant en die pikt dat niet.
In een sector die al zo zwaar onder druk staat.

Neem bv een dag shooten voor een trouw of fashion. 1000 euro en 75 euro facturatiekosten????
Ik vrees dat niemand dit pikt. Reken dat eens uit op jaarbasis of op 10 jaar basis. :eek:

Dan zorg je toch gewoon zelf voor alles. ;-)

Volgens onze TS is het allemaal niet simpel. Ik heb er geen idee of ervaring mee en ben dus wel nieuwschierig of er op BD fotografen zitten die het allemaal zelf doen, of een goede boekhouder hebben die voor alles zorgt.
Nu horen we maar 1 kant van het verhaal.


--
mlap.
T.T.

Guest14
21 november 2018, 09:19
Als je je boekhouder de facturen laat maken, dan betaal je die daar ook voor.
Daarom dat de meeste zelfstandigen de eenvoudige dingen zelf doen, en de boekhouder doet dan de "consolidatie", jaarrekening (indien nodig), en de belastingsaangifte.
Gooi daar nog wat fiscaal advies en optimalisatie bij, en dan kost dat wel iets.
Maar niemand verplicht je om een boekhouder te nemen, als je de regels kent, kan je alles zelf doen.

De tip om gesplitst te factureren met aparte auteursrechten lijkt me wel nuttig, maar of je daar altijd een apart bureau voor nodig hebt is een andere zaak.

mlap
21 november 2018, 09:24
"Hoe haal ik als fotograaf het meeste uit een factuur"

Misschien een interessant artikel voor in Shoot ;-)

--
mlap.
T.T.

Creative Shelter
21 november 2018, 10:28
Best wel extreem duur die 7,5% facturatiekosten voor een stukje software die in 1 dag geschreven kan worden door een goed programmeur.
Moet je al gaan doorrekenen aan je klant en die pikt dat niet.
In een sector die al zo zwaar onder druk staat.

Neem bv een dag shooten voor een trouw of fashion. 1000 euro en 75 euro facturatiekosten????
Ik vrees dat niemand dit pikt. Reken dat eens uit op jaarbasis of op 10 jaar basis. :eek:


Dag Xafke,

Het is eenvoudig: als je 1000 euro factureert op de 'gewone' manier, dan hou je na aftrek van sociale bijdragen en belastingen (progressief afhankelijk van inkomsten - voor simulatie rekenen we 35%), 516,75 euro over.

Als je nu die 1000 euro factureert via de online tool en met deze methode, dan hou je 685,19 euro over (na aftrek van de 7,5%). Procentueel is dit een stijging van 32,6%, zelfs NA aftrek van de vergoeding. Het verschil is er dus.

Het draait trouwens niet om een stukje software, het gaat om de hele administratieve opvolging van deze facturatiemethode die opgevolgd wordt door Creative Shelter. Als jij dit alleen wil ondernemen moet je alles zelf uitrekenen en de roerende voorheffing zelf gaan verhalen bij je opdrachtgever, en dat is omslachtig.

Creative Shelter
21 november 2018, 10:31
Dus als ik het goed voorheb wordt via de app door de facturerende een verdeelsleutel aangegeven, het systeem genereert een factuur met 2 verschillend belaste aanrekeningen (zoals vb van mlap hierboven). Is het doorstorten vd roerende voorheffing dan ook gekoppeld, want dit lijk je als struikelblok aan te geven qua opvolging?

De tool maakt een factuur aan in het systeem, stuurt deze op naar de opdrachtgever, volgt de betaling op, en regelt ook alles van de roerende voorheffing. De freelancer die het gebruikt dient hier zelf niks voor te doen. Die krijgt gewoon zijn verkoopfactuur die hij kan inboeken in zijn boekhouding. Voor de boekhouder van de freelancer verandert er dus ook niks. Dat is net het handige aan deze tool, is dat je zelf als freelancer niks extra hoeft te doen.

Stefan_C
21 november 2018, 11:13
De tool maakt een factuur aan in het systeem, stuurt deze op naar de opdrachtgever, volgt de betaling op, en regelt ook alles van de roerende voorheffing. De freelancer die het gebruikt dient hier zelf niks voor te doen. Die krijgt gewoon zijn verkoopfactuur die hij kan inboeken in zijn boekhouding. Voor de boekhouder van de freelancer verandert er dus ook niks. Dat is net het handige aan deze tool, is dat je zelf als freelancer niks extra hoeft te doen.

Ok, in dat geval bespaart het wel wat tijd (en je kan het deel dat je als vergoeding betaalt ook wel uitsparen doordat de boekhouder wat minder uren zal doen). Op zich misschien wel interessant voor sommige beroeps hier.

xafke
22 november 2018, 01:29
Ok, in dat geval bespaart het wel wat tijd (en je kan het deel dat je als vergoeding betaalt ook wel uitsparen doordat de boekhouder wat minder uren zal doen). Op zich misschien wel interessant voor sommige beroeps hier.

LOL. Dit gaat gewoon over het juist toepassen van het belastingtarief op de inkomsten uit auteursrechten. En creatieve toepassing van BTW wetgeving bij facturatie.
Die informatie kan je gewoon terug vinden op het internet. Zo moeilijk is dat niet. En iedere boekhouder kan je dit ook vertellen voor een eenmalig ereloon.

Voor 99% van de mensen op het forum is dit niet eens van toepassing. In Belgie is daar bijna geen markt voor.
Die 1% waarvoor het wel van toepassing is zal wel slimmer zijn dan hiervoor 7,5% te willen neertellen. Die mensen zijn niet gek. Trouwens die mensen zitten hier niet(meer) op het forum.

Die man laat uitschijnen dat het voordeel altijd van toepassing zou zijn maar dat is het zeker niet.
Je betaalt gewoon 7,5% om uw facturatie en opvolging door hem te laten doen.
Dat is best wel extreem duur! In een markt die al zo moeilijk is.

Creative Shelter
22 november 2018, 08:16
LOL. Dit gaat gewoon over het juist toepassen van het belastingtarief op de inkomsten uit auteursrechten. En creatieve toepassing van BTW wetgeving bij facturatie.
Die informatie kan je gewoon terug vinden op het internet. Zo moeilijk is dat niet. En iedere boekhouder kan je dit ook vertellen voor een eenmalig ereloon.

Voor 99% van de mensen op het forum is dit niet eens van toepassing. In Belgie is daar bijna geen markt voor.
Die 1% waarvoor het wel van toepassing is zal wel slimmer zijn dan hiervoor 7,5% te willen neertellen. Die mensen zijn niet gek. Trouwens die mensen zitten hier niet(meer) op het forum.

Die man laat uitschijnen dat het voordeel altijd van toepassing zou zijn maar dat is het zeker niet.
Je betaalt gewoon 7,5% om uw facturatie en opvolging door hem te laten doen.
Dat is best wel extreem duur! In een markt die al zo moeilijk is.

Dag Xafke,

Ik denk dat ons reeds talrijk klantenbestand jouw conclusie echter tegenspreekt, er zijn immers wel veel freelancers die onze tool gebruiken en die profiteren van het rendement.
Het wordt zelfs aangeraden door boekhouders aan hun klanten, omdat het zelfs voor de boekhouder omslachtig is. In de praktijk houden onze gebruikers, zelfs na aftrek van die 7,5% nog steeds meer dan 25% meer netto over!
Zoals je terecht opmerkt, en zoals ik zelf zei, is deze facturatiemethode vrij, en kan iedereen deze toepassen. Maar in praktijk is deze zodanig omslachtig dat niemand het doet.
In Vlaanderen alleen al zijn er trouwens 120.000 freelancers, waarvan een groot deel auteursrechtelijk werk levert. Dus er is zeker een markt voor.

Als je nog vragen hebt omtrent de werking mag je me steeds een bericht sturen!

xafke
25 november 2018, 00:54
Je ziet ze vliegen Thomas. Je hebt een dokter nodig.
Maar ik heb meer het gevoel dat je met ons kl.... aan het rammelen bent en ons een beetje voor idioot wil houden.

Laurens
27 november 2018, 21:43
Vriendelijk blijven, aub
Omdat sommigen aangaven dit een interessant draadje te vinden, laten we het vooralsnog staan. Ik heb in het eerste bericht wel wat formattering weggehaald die inhoudelijk niets toevoegde doch een wat te doorzichtige SEO-optimalisatie was.

...en nu met het reguliere moderatorhoedje op: Stel een lid plaatst op BD een fantastische foto die wordt opgemerkt door een firma die dit beeld wil gebruiken. Dat lid gebruikt de hierboven aangehaalde service om zowel het beeld als de auteursrechten te verkopen. Betekent dit dan automatisch dat het lid dit beeld ook moet weghalen op BD, gezien hij/zij de rechten erop heeft verkocht?

Jefzor
29 november 2018, 09:14
Aangezien ik full time werk en een baby heb hou ik mijn bijberoep kleinschalig (onder vrijstelling van BTW). Voor mij persoonlijk dus niet interessant; het is maar een kleine moeite om handmatig facturen te maken als er minder dan 50 per jaar zijn.

mlap
29 november 2018, 09:44
... /
Stel een lid plaatst op BD een fantastische foto die wordt opgemerkt door een firma die dit beeld wil gebruiken. Dat lid gebruikt de hierboven aangehaalde service om zowel het beeld als de auteursrechten te verkopen. Betekent dit dan automatisch dat het lid dit beeld ook moet weghalen op BD, gezien hij/zij de rechten erop heeft verkocht?Veel hangt af van hoeveel je van de auteursrechten overdraagt.

Je kunt ze volledig overdragen, en dan denk ik dat je de foto best kunt verwijderen of een afspraak maken met de koper.

Maar je kunt ze ook gedeeltelijk overdragen, maar wat daarmee allemaal mogelijk is weet ik ook niet ;-)
Info :
https://mediawijs.be/dossiers/dossier-mediamakers/auteursrecht-hoe-werkt-dat

--
mlap.
T.T.