Tweet
30/3 13:50
Last minute arrangements.
Mogen we aan de BD-leden vragen hun lidkaart mee te brengen om als badge te gebruiken? Ze krijgen dan een extra insert voor het event.
Wie gaat er eieren naar de Clarissen brengen om voor het goed weer te zorgen? In Mechelen zijn er geen Clarissen meer, alleen nog een Arme Clarenstraat.
We zijn er klaar voor.
Leon
__________________________________________________ __________________________________________________ ________________
29/3 16:49
Het begint te korten.
De model release die we bijvoegen is uitsluitend bedoeld voor fotografen die niet met hun eigen model(len) werken. Hij is zo ruim mogelijk opgevat, omdat we niet teveel regels willen opleggen, en we hebben ons beperkt tot het noodzakelijkste.
Hier de tekst:
Model Release (collectief)
Tussen de hieronder vermelde fotografen enerzijds
en
de hieronder vernoemde modellen anderzijds
wordt overeengekomen als volgt:
1. De fotomodellen verklaren meerderjarig te zijn
2. De fotomodellen werken tegen een vergoeding op FTP/FTCD basis.
3. De fotomodellen staan alle rechten op hun foto’s af voor niet-commercieel gebruik, op voorwaarde dat de opnamen niet aanstootgevend zijn of schadelijk voor hun imago. Een bijkomende voorwaarde is dat de foto’s niet essentieel in hun bestemming worden gewijzigd.
4. De fotografen verbinden zich ertoe een selectie van minstens 5 van hun beste foto’s aan elk van de modellen te bezorgen, op maximale kwaliteit en minstens een resolutie van 200 dpi. Deze foto’s zullen aangeleverd worden op CD of DVD, ten laatste binnen een maand na de opname ervan.
5. De fotografen verbinden zich ertoe bij elk toekomstig commercieel gebruik van de foto’s met het model te overleggen en een billijke vergoeding af te spreken.
6. Deze contractuele overeenkomst is alleen geldig voor de opnamen gemaakt op 31 maart 2007 en nietig daarbuiten.
Antwerpen, 31 maart 2007 (volgt naam- en handtekeningenlijst).
Enkele wijzigingen:
De visagiste Daniella Marien is op het laatste moment wegens persoonlijke redenen verhinderd.
__________________________________________________ __________________________________________________ _______________
27/3 12:57
Sorry voor de wat korte toon, maar mijn dochter zit vast in Sri Lanka met de Tamil bombardementen en ik heb dus even andere dingen aan het hoofd.
Het heeft geen enkele zin om te proberen nog in te schrijven. Vanmorgen kreeg ik nog vijf spijtoptanten en ik verlies daar enorm mijn tijd mee om hen duidelijk te maken dat alles is afgesloten. Aandringen heeft dan ook geen enkele zin: de lijsten liggen bij de security en kunnen niet meer worden gewijzigd. Het modellenrepertorium is gedrukt, samen met de andere documentatie.
Voortaan zal ik niet meer reageren op PM's met vragen om laattijdig in te schrijven, ook al lijkt dat ongemanierd.
__________________________________________________ __________________________________________________ _______________
27/3 11:47
Laatste berichten:
De toegang is zeer belangrijk: om veiligheidsredenen worden de poorten gesloten om 10.15u. Wie later komt belt naar mij (0475/492528) om te worden binnengelaten. Dit zorgt voor veel overlast, dus we vragen iedereen zeer uitdrukkelijk op tijd te komen. Na 11u wordt alleen voor JP nog een uitzondering gemaakt, tenzij je me weet om te kopen en voor minder dan een goed objectief beweeg ik me niet.
Ingang is uitsluitend aan de Marialei en NIET aan de hoek Marialei/Boomgaardstraat (dus zowat 100m verder). Alle andere ingangen, ook Lange Leemstraat, zijn gesloten. Opgelet: Marialei heeft éénrichtingsverkeer in de voor ons verkeerde zin.
Om 13u is er een levering van broodjes en drank. Hiervoor dien je bij de registratie in te schrijven.
Registratie van elke deelnemer is verplicht. Ze gebeurt aan de ingang (dokterswoning), de weg is aangegeven met bewijzering. Belangrijk: er dient ook uitgecheckt te worden bij het verlaten van het terrein (voorzien om 17u). Wie dan niet is uitgecheckt wordt door de veiligheidsdiensten opgespoord - de honden zijn niet vriendelijk.
Er zijn drie visagistes voorzien: de derde is Pabla Williams (met excuses voor het weglaten van de vermelding). Visagistes hebben een blauwe badge.
__________________________________________________ __________________________________________________ ________________
26/3 15:14u
Groen licht:
Zojuist kregen we van de projectleiders het groene licht voor de toegang tot het terrein.
De bijeenkomst (10 uur stipt) gaat door in de dokterswoning vooraan (licht en elektriciteit voorhanden). Volg de pijlen. Daar volgt een briefing
en worden de inschrijvingen geregeld.
Vanaf 10.30u kunnen de terreinen betreden worden.
Voor de urban shooters: er is van de dienst Monumentenzorg en Architectuur uitdrukkelijk gevraagd of wij hen gevelfoto's van de gebouwen kunnen bezorgen + interieuropnamen. Ook foto's van merkwaardige ramen, stijlen enz.
Als foto's achteraf commercieel gebruikt worden, zal een vergoeding voorzien worden, eventueel ook voor de modellen.
Mogelijk komt VT4 een kijkje nemen.
Er is parking op het domein mogelijk.
Er wordt een mobiel toilet geplaatst aan de ingang.
__________________________________________________ __________________________________________________ ___________
26/3 11:54
Er zullen twee visagistes aanwezig zijn: Marloes Rijnders en Daniëlla Mariën. De laatste staat alvast beschikbaar voor alle modellen die dit wensen - vergoeding nog overeen te komen.
Coördinatie en administratie:
We zijn gelukkig te kunnen melden dat enkele BD-medewerkers belangeloos hun diensten hebben aangeboden om alles zeer vlot te laten verlopen.
- Hesy: onthaal en administratie
- Ajuin: onthaal en administratie
- Svenmichiels: coördinatie fotografen en modellen
Verder kan je een beroep doen op:
- Ivo Jansegers: alles wat de site zelf aangaat. Dus interessante plaatsen, parking, de ondergrondse ...
- Fullator: organisatie, inlichtingen.
Voor de hongerigen: we voorzien broodjes en frisdrank. Bij de inschrijving aan het onthaal te bestellen.
Niet vergeten dat er ook een gezellig avondmaal is: er zijn nog enkele plaatsen open.
De definitieve instructies en docu volgen zodra we van de projectleider de laatste info hebben gekregen.
__________________________________________________ __________________________________________________ _________________
20/3 8:30
Enkele last minute wijzigingen met aanvullingen op de valreep: 5 nieuwe modellen. De lijst is dus gewijzigd en is binnen een half uurtje opvraagbaar op de site.
Een frituur op het terrein is niet mogelijk. We gaan nu een broodjeszaak contacteren.
Er zal ook een visagiste aanwezig zijn: Marloes Rijnders.
We benadrukken dat de verzekering alleen geldt voor ongevallen op het terrein. De fotografen nemen de volle verantwoordelijkheid voor de modellen die ze meebrengen. Problemen achteraf met model releases of contracten zullen naar de begeleidende fotograaf worden teruggespeeld. Die wordt verondersteld met de modellen vooraf de nodige afspraken te hebben gemaakt.
Er wordt voor de dag zelf een globale model release opgesteld, die door alle modellen wordt ondertekend. De fotografen houden uiteraard hun copyright, de modellen hun portretrecht, met dien verstaande dat de foto's vrij mogen worden verspreid voor elk niet-commercieel doel.
In het andere geval dient met het model een billijke vergoeding te worden afgesproken.
__________________________________________________ __________________________________________________ _________________
De inschrijvingen zijn afgesloten.
Er staan 36 modellen ingeschreven. Het register van de modellen kan je raadplegen op: http://www.chronax.be/nuttig.html. Kijk rechts bij "Downloads" naar het onderste item (Modellenlijst MHA). Omdat alle foto's zijn bijgesloten is het een heftige file van bijna 2 MB. En als je dan toch bezig bent: laadt meteen de "Gids voor het beginnend model" op. Je zal er je modellen een plezier mee doen.
Er staan exact 70 fotografen op de lijst. Samen met vergezellende partners en medewerkers dus 110 personen op het terrein.
Iedereen heeft betaald voor de verzekering en waarborg. De administratie is volledig.
Donderdag is er een finale bespreking voor het uitvoerend werk.
Er zijn nog steeds plaatsen in het Colmar restaurant beschikbaar. Afsluiting van de inschrijvingen hiervoor op 25 maart.
Wie niet kan blijven eten: we proberen een frituur op het terrein te krijgen, maar hebben nog geen bevestiging.
Het begint te korten. We kijken met spanning uit naar de einddatum.
__________________________________________________ __________________________________________________ _______________
LAATSTE BERICHTEN:
We staan op het punt de inschrijvingen af te sluiten. Morgen is de laatste dag!
Iedereen: stuur zo snel mogelijk volledige naam + foto's van de modellen op voor het repertorium. Iedereen krijgt dit, en dan kan je dadelijk zien met welke modellen je hebt gewerkt.
Enkele mensen hebben nog niet betaald. Snel doen!
Direct na de afsluiting beginnen we met de aanmaak van de documentatiemappen.
Er zijn nog een 10-tal plaatsen vrij in het restaurant!
De lijst der inschrijvingen is aangevuld.
__________________________________________________ __________________________________________________ ________________
OPGELET!!
Alleen fotografen die vergezeld zijn van een of meerdere modellen kunnen zich nog inschrijven. De verhouding fotografen:modellen is veel te laag om nog onvergezelde fotografen toe te laten. Wie nu nog inschrijft zonder model, krijgt onmiddellijk zijn inschrijving teruggestort, met verwijzing naar deze post. Het is voor de modellen niet aangenaam om vijf fotografen rond zich heen te hebben.
De inschrijvingslijst wordt heden bijgewerkt: we zijn de 65 inschrijvingen al even gepasseerd, met 26 modellen...
BELANGRIJK!
Vele gegevens komen onvolledig of verkeerd toe. Naast de nickname moeten we ook de echte naam hebben. En die zien we ook graag vermeld op het overschrijvingsformulier. Daarnaast vergeten velen hun GSM-nummer/lidmaatschapsnummer of deelname aan het avondetentje te vermelden. Breng dit aub snel in orde, het is nu al chaotisch genoeg. Driekwart van mijn tijd gaat naar het contacteren van personen die geen juiste gegevens hebben vermeld.
Modellen:
Voor de verzekering moeten we de volledig naam van de modellen hebben. Ook willen we voor 20 maart van elk model een foto, om de fotografen in staat te stellen hun modellen te identificeren.
Vergezellende partners:
Enkele fotografen komen met hun partner. Ook hiervoor dient 2€ verzekering betaald te worden + de volledige naam opgeven!
__________________________________________________ __________________________________________________ _________________
Vandaag hebben we een micro-shoot gedaan in het Militair Hospitaal te Antwerpen, om het terrein te verkennen. We kregen een bijzondere toestemming van de projectleiders om er ons vrij te bewegen.
Binnenkort worden grote delen van het complex afgebroken. We hebben het dan ook gedaan gekregen dat we met een grote hoeveelheid fotografen nog voor die tijd alles mogen gaan fotograferen, mét modellen.
We krijgen overal toegang: de ziekenzalen, de stookplaatsen, het klooster en de kapel, de onderaardse gangen, ... Het is immens groot (even groot als het Warandepark).
Dit lijkt me een buitenkans. En we hebben nog een viertal andere urban shoots in het vooruitzicht!
UPDATE:
We zijn definitief begonnen!
Zoveel reacties hadden we niet verwacht, en we willen ons zeker beperken tot hoogstens 100 deelnemers (fotografen) en een 70-tal modellen.
We volgen hierbij strikt de regels van het BD-draaiboek. Dus:
1. Alle modellen meerderjarig, geen naakt, lingerie of bikini.
2. Iedere fotograaf betaalt 20€ waarborg, die wordt teruggestort als de modellen hun foto's hebben gekregen en gaat naar de modellen als dit niet binnen de maand is gebeurd
3. Niet leden van BD (en ook de modellen!) betalen 2€ voor de verzekering. Geef hiertoe uw juiste naam op.
4. Het is ten strengste verboden als fotograaf de kleedkamers van de modellen te betreden!
Inschrijving:
1. Storting van 20€ waarborg op rekening 406-1009541-72 van Volders Leon, 2800 Mechelen. Aanvullend: 2€ per te verzekeren persoon, indien geen BD-lid.
2. Een PM - alleen via BD - naar mij verwijzend naar de storting met:
-naam
-BD-lidnummer indien beschikbaar
-naam én foto van elk model (komen op een lijst)
-eventuele deelname aan het groepsavondmaal in restaurant Colmar (te verrekenen met het restaurant)
- het GSM-nummer waaronder u op het terrein te bereiken bent - communicatie is zeer belangrijk gezien de uitgestrektheid van het domein.
3. Er kan niet meer worden ingeschreven ter plaatse.
4. Slechts de eerste honderd inschrijvingen van fotografen komen in aanmerking. We trachten naar een evenwicht met het aantal modellen.
Resterende aanvragen komen op een wachtlijst. Indien er onverwacht een inschrijving wegvalt, wordt die hieruit aangevuld.
5. Slechts als aan alle formaliteiten is voldaan, komt de naam op de inschrijvingslijst.
De shooting day
1. Bijeenkomst hoek Marialei-Boomgaardstraat ten laatste om 10 uur. Daarna gaan we in groep naar de briefing room (coördinatiezaal) waar alle activiteit wordt gecentraliseerd, de inschrijvingen gecheckt en de documentatie verdeeld. Ajuin verzorgt de algemene coördinatie hiervan. BD-leden dragen hun lidkaart. Niet-leden krijgen een badge. Die zijn nodig omwille van de identificatie door de security.
Er zullen wegwijzers staan naar het coördinatiecentrum.
2. Er worden verschillende programma's voorzien, terwijl men ook beschikt over een vrij programma. Men is vrij om aan om het even welk programma deel te nemen.
3. Het terrein is niet ongevaarlijk: glasscherven, kapotte trappen, half-open putten en zelfs kamers met asbest. We vragen van iedereen de grootste voorzichtigheid te betrachten. Zeker als men de onderaardse tunnels wil betreden.
4. In principe is er geen water, elektriciteit, verwarming of toilet. We proberen hierin te voorzien in de mate van het mogelijke. Misschien moeten we hiervoor een meerprijs rekenen. We proberen minstens in en rond de coördinatiezaal enig comfort te voorzien.
5. Er zou belangstelling zijn van de televisie om dit unieke en bijzondere evenement vast te leggen voor het avondnieuws. Als dit blijkt, proberen we de hinder voor de fotografen zo beperkt mogelijk te houden.
6. Het einde is voorzien rond 17 uur. Daarna is er een facultatieve en gezellige groepsmaaltijd voor iedereen die wil napraten of gewoon contacten wil leggen of vernieuwen.
Logistiek:
1. We zoeken nog naar kandidaten die eventueel voor catering kunnen zorgen, vb. door het openhouden van een kantine of cafetaria. Over de mogelijkheden kan onderhandeld worden.
2. We staan open voor elke nuttige suggestie die ons kan helpen van deze dag een succes te maken.
3. We vragen aan de fotografen zich te melden als ze het peterschap van een beginnend fotograaf op zich willen nemen. Op die wijze verkleinen ze de drempel voor degenen die voor het eerst aan een shoot deelnemen.
En tenslotte: we hebben de projectleiders omgekocht.
Ze verwachten van ons in ruil voor de openstelling van het terrein en het toezicht dat ze extra moeten leveren een reeks keurfoto's van het oude militair hospitaal, voor het wordt afgebroken. Laat ons hen niet teleurstellen en hen vergasten op het beste materiaal dat we kunnen leveren.
Vanaf nu post ik hier dagelijks de vorderingen die we maken en de programma's die we voorzien. Volg dus deze draad!
Mijn groeten en dank aan iedereen die dit mee helpt mogelijk maken!
Officiële deelnemerslijst:
1. Fullator (als eerste ingeschreven
)
2. Ivo Jansegers
3. Roland Cuypers
4. Vindesign
5. Edwin1974
6. Seppuku
7. mir
8. pdeco
9. tijgerhaai
10. alainD
11. y0ze
12. Tedere Tijger
13. James71
14. Stengil
15. PhotoGraf
16. Ksaelen
17. Bogey
18. Lohad
19. Kincaid
20. Eefke
21. LJTom
22. Vanquisher
23. Sugar
24. Kazan
25. Spanjaart
26. SpanjaartE
27. EukaryootAB+
28. EukaryootE
29. René Hoppenbrouwers
30. Schanske
31. witam77
32. JePe
33. Cdirk
34. belga1
35. VCS
36. Nat
37. Komjewok
38. Fotofolio
39. Walt
40. Picasso
41. KevinLiekens
42. eeweep
43. easygirl
44. Merces
45. HuysDirk
46. PatrickG
47. Eliejse
48. GeertC
49. otof
50. JP
51. Jan D.
52. RubenVS
53. Zunoel
54. KarenR
55. TimD
56. DD
57. Sallypaparazzi
58. H. Bruijn
59. Rambo60. Linda 16093
61. watertoren
62. An De Maersschalck
63. Fightertown
64. Antonius
65. Mr. White
66. Tom Robbrecht
67. Soetkin
68 didgeX
69. Fotograaf Jacobs
70. F4-2grapher
De avondmaaltijd: gaat door in Restaurant Colmar. Volledig diner voor 21€, alles inbegrepen. Er zijn momenteel nog 17 plaatsen over.
We stellen voor dat de fotografen met hun modellen overleggen voor het avondmaal. Het zou prettig zijn dat de vergezellende modellen het etentje door hun fotograaf aangeboden krijgen. We wilden dit eerst als regel vooropstellen, maar er zijn teveel praktische bezwaren.
Er werd ons gemeld door de projektleiders dat 31 maart de laatste dag is dat buitenstaanders nog op het domein worden toegelaten. Het is dus letterlijk de laatste kans!
Last minute arrangements.
Mogen we aan de BD-leden vragen hun lidkaart mee te brengen om als badge te gebruiken? Ze krijgen dan een extra insert voor het event.
Wie gaat er eieren naar de Clarissen brengen om voor het goed weer te zorgen? In Mechelen zijn er geen Clarissen meer, alleen nog een Arme Clarenstraat.
We zijn er klaar voor.
Leon
__________________________________________________ __________________________________________________ ________________
29/3 16:49
Het begint te korten.
De model release die we bijvoegen is uitsluitend bedoeld voor fotografen die niet met hun eigen model(len) werken. Hij is zo ruim mogelijk opgevat, omdat we niet teveel regels willen opleggen, en we hebben ons beperkt tot het noodzakelijkste.
Hier de tekst:
Model Release (collectief)
Tussen de hieronder vermelde fotografen enerzijds
en
de hieronder vernoemde modellen anderzijds
wordt overeengekomen als volgt:
1. De fotomodellen verklaren meerderjarig te zijn
2. De fotomodellen werken tegen een vergoeding op FTP/FTCD basis.
3. De fotomodellen staan alle rechten op hun foto’s af voor niet-commercieel gebruik, op voorwaarde dat de opnamen niet aanstootgevend zijn of schadelijk voor hun imago. Een bijkomende voorwaarde is dat de foto’s niet essentieel in hun bestemming worden gewijzigd.
4. De fotografen verbinden zich ertoe een selectie van minstens 5 van hun beste foto’s aan elk van de modellen te bezorgen, op maximale kwaliteit en minstens een resolutie van 200 dpi. Deze foto’s zullen aangeleverd worden op CD of DVD, ten laatste binnen een maand na de opname ervan.
5. De fotografen verbinden zich ertoe bij elk toekomstig commercieel gebruik van de foto’s met het model te overleggen en een billijke vergoeding af te spreken.
6. Deze contractuele overeenkomst is alleen geldig voor de opnamen gemaakt op 31 maart 2007 en nietig daarbuiten.
Antwerpen, 31 maart 2007 (volgt naam- en handtekeningenlijst).
Enkele wijzigingen:
De visagiste Daniella Marien is op het laatste moment wegens persoonlijke redenen verhinderd.
__________________________________________________ __________________________________________________ _______________
27/3 12:57
Sorry voor de wat korte toon, maar mijn dochter zit vast in Sri Lanka met de Tamil bombardementen en ik heb dus even andere dingen aan het hoofd.
Het heeft geen enkele zin om te proberen nog in te schrijven. Vanmorgen kreeg ik nog vijf spijtoptanten en ik verlies daar enorm mijn tijd mee om hen duidelijk te maken dat alles is afgesloten. Aandringen heeft dan ook geen enkele zin: de lijsten liggen bij de security en kunnen niet meer worden gewijzigd. Het modellenrepertorium is gedrukt, samen met de andere documentatie.
Voortaan zal ik niet meer reageren op PM's met vragen om laattijdig in te schrijven, ook al lijkt dat ongemanierd.
__________________________________________________ __________________________________________________ _______________
27/3 11:47
Laatste berichten:
De toegang is zeer belangrijk: om veiligheidsredenen worden de poorten gesloten om 10.15u. Wie later komt belt naar mij (0475/492528) om te worden binnengelaten. Dit zorgt voor veel overlast, dus we vragen iedereen zeer uitdrukkelijk op tijd te komen. Na 11u wordt alleen voor JP nog een uitzondering gemaakt, tenzij je me weet om te kopen en voor minder dan een goed objectief beweeg ik me niet.
Ingang is uitsluitend aan de Marialei en NIET aan de hoek Marialei/Boomgaardstraat (dus zowat 100m verder). Alle andere ingangen, ook Lange Leemstraat, zijn gesloten. Opgelet: Marialei heeft éénrichtingsverkeer in de voor ons verkeerde zin.
Om 13u is er een levering van broodjes en drank. Hiervoor dien je bij de registratie in te schrijven.
Registratie van elke deelnemer is verplicht. Ze gebeurt aan de ingang (dokterswoning), de weg is aangegeven met bewijzering. Belangrijk: er dient ook uitgecheckt te worden bij het verlaten van het terrein (voorzien om 17u). Wie dan niet is uitgecheckt wordt door de veiligheidsdiensten opgespoord - de honden zijn niet vriendelijk.
Er zijn drie visagistes voorzien: de derde is Pabla Williams (met excuses voor het weglaten van de vermelding). Visagistes hebben een blauwe badge.
__________________________________________________ __________________________________________________ ________________
26/3 15:14u
Groen licht:
Zojuist kregen we van de projectleiders het groene licht voor de toegang tot het terrein.
De bijeenkomst (10 uur stipt) gaat door in de dokterswoning vooraan (licht en elektriciteit voorhanden). Volg de pijlen. Daar volgt een briefing
en worden de inschrijvingen geregeld.
Vanaf 10.30u kunnen de terreinen betreden worden.
Voor de urban shooters: er is van de dienst Monumentenzorg en Architectuur uitdrukkelijk gevraagd of wij hen gevelfoto's van de gebouwen kunnen bezorgen + interieuropnamen. Ook foto's van merkwaardige ramen, stijlen enz.
Als foto's achteraf commercieel gebruikt worden, zal een vergoeding voorzien worden, eventueel ook voor de modellen.
Mogelijk komt VT4 een kijkje nemen.
Er is parking op het domein mogelijk.
Er wordt een mobiel toilet geplaatst aan de ingang.
__________________________________________________ __________________________________________________ ___________
26/3 11:54
Er zullen twee visagistes aanwezig zijn: Marloes Rijnders en Daniëlla Mariën. De laatste staat alvast beschikbaar voor alle modellen die dit wensen - vergoeding nog overeen te komen.
Coördinatie en administratie:
We zijn gelukkig te kunnen melden dat enkele BD-medewerkers belangeloos hun diensten hebben aangeboden om alles zeer vlot te laten verlopen.
- Hesy: onthaal en administratie
- Ajuin: onthaal en administratie
- Svenmichiels: coördinatie fotografen en modellen
Verder kan je een beroep doen op:
- Ivo Jansegers: alles wat de site zelf aangaat. Dus interessante plaatsen, parking, de ondergrondse ...
- Fullator: organisatie, inlichtingen.
Voor de hongerigen: we voorzien broodjes en frisdrank. Bij de inschrijving aan het onthaal te bestellen.
Niet vergeten dat er ook een gezellig avondmaal is: er zijn nog enkele plaatsen open.
De definitieve instructies en docu volgen zodra we van de projectleider de laatste info hebben gekregen.
__________________________________________________ __________________________________________________ _________________
20/3 8:30
Enkele last minute wijzigingen met aanvullingen op de valreep: 5 nieuwe modellen. De lijst is dus gewijzigd en is binnen een half uurtje opvraagbaar op de site.
Een frituur op het terrein is niet mogelijk. We gaan nu een broodjeszaak contacteren.
Er zal ook een visagiste aanwezig zijn: Marloes Rijnders.
We benadrukken dat de verzekering alleen geldt voor ongevallen op het terrein. De fotografen nemen de volle verantwoordelijkheid voor de modellen die ze meebrengen. Problemen achteraf met model releases of contracten zullen naar de begeleidende fotograaf worden teruggespeeld. Die wordt verondersteld met de modellen vooraf de nodige afspraken te hebben gemaakt.
Er wordt voor de dag zelf een globale model release opgesteld, die door alle modellen wordt ondertekend. De fotografen houden uiteraard hun copyright, de modellen hun portretrecht, met dien verstaande dat de foto's vrij mogen worden verspreid voor elk niet-commercieel doel.
In het andere geval dient met het model een billijke vergoeding te worden afgesproken.
__________________________________________________ __________________________________________________ _________________
De inschrijvingen zijn afgesloten.
Er staan 36 modellen ingeschreven. Het register van de modellen kan je raadplegen op: http://www.chronax.be/nuttig.html. Kijk rechts bij "Downloads" naar het onderste item (Modellenlijst MHA). Omdat alle foto's zijn bijgesloten is het een heftige file van bijna 2 MB. En als je dan toch bezig bent: laadt meteen de "Gids voor het beginnend model" op. Je zal er je modellen een plezier mee doen.
Er staan exact 70 fotografen op de lijst. Samen met vergezellende partners en medewerkers dus 110 personen op het terrein.
Iedereen heeft betaald voor de verzekering en waarborg. De administratie is volledig.
Donderdag is er een finale bespreking voor het uitvoerend werk.
Er zijn nog steeds plaatsen in het Colmar restaurant beschikbaar. Afsluiting van de inschrijvingen hiervoor op 25 maart.
Wie niet kan blijven eten: we proberen een frituur op het terrein te krijgen, maar hebben nog geen bevestiging.
Het begint te korten. We kijken met spanning uit naar de einddatum.
__________________________________________________ __________________________________________________ _______________
LAATSTE BERICHTEN:
We staan op het punt de inschrijvingen af te sluiten. Morgen is de laatste dag!
Iedereen: stuur zo snel mogelijk volledige naam + foto's van de modellen op voor het repertorium. Iedereen krijgt dit, en dan kan je dadelijk zien met welke modellen je hebt gewerkt.
Enkele mensen hebben nog niet betaald. Snel doen!
Direct na de afsluiting beginnen we met de aanmaak van de documentatiemappen.
Er zijn nog een 10-tal plaatsen vrij in het restaurant!
De lijst der inschrijvingen is aangevuld.
__________________________________________________ __________________________________________________ ________________
OPGELET!!
Alleen fotografen die vergezeld zijn van een of meerdere modellen kunnen zich nog inschrijven. De verhouding fotografen:modellen is veel te laag om nog onvergezelde fotografen toe te laten. Wie nu nog inschrijft zonder model, krijgt onmiddellijk zijn inschrijving teruggestort, met verwijzing naar deze post. Het is voor de modellen niet aangenaam om vijf fotografen rond zich heen te hebben.
De inschrijvingslijst wordt heden bijgewerkt: we zijn de 65 inschrijvingen al even gepasseerd, met 26 modellen...
BELANGRIJK!
Vele gegevens komen onvolledig of verkeerd toe. Naast de nickname moeten we ook de echte naam hebben. En die zien we ook graag vermeld op het overschrijvingsformulier. Daarnaast vergeten velen hun GSM-nummer/lidmaatschapsnummer of deelname aan het avondetentje te vermelden. Breng dit aub snel in orde, het is nu al chaotisch genoeg. Driekwart van mijn tijd gaat naar het contacteren van personen die geen juiste gegevens hebben vermeld.
Modellen:
Voor de verzekering moeten we de volledig naam van de modellen hebben. Ook willen we voor 20 maart van elk model een foto, om de fotografen in staat te stellen hun modellen te identificeren.
Vergezellende partners:
Enkele fotografen komen met hun partner. Ook hiervoor dient 2€ verzekering betaald te worden + de volledige naam opgeven!
__________________________________________________ __________________________________________________ _________________
Vandaag hebben we een micro-shoot gedaan in het Militair Hospitaal te Antwerpen, om het terrein te verkennen. We kregen een bijzondere toestemming van de projectleiders om er ons vrij te bewegen.
Binnenkort worden grote delen van het complex afgebroken. We hebben het dan ook gedaan gekregen dat we met een grote hoeveelheid fotografen nog voor die tijd alles mogen gaan fotograferen, mét modellen.
We krijgen overal toegang: de ziekenzalen, de stookplaatsen, het klooster en de kapel, de onderaardse gangen, ... Het is immens groot (even groot als het Warandepark).
Dit lijkt me een buitenkans. En we hebben nog een viertal andere urban shoots in het vooruitzicht!
UPDATE:
We zijn definitief begonnen!
Zoveel reacties hadden we niet verwacht, en we willen ons zeker beperken tot hoogstens 100 deelnemers (fotografen) en een 70-tal modellen.
We volgen hierbij strikt de regels van het BD-draaiboek. Dus:
1. Alle modellen meerderjarig, geen naakt, lingerie of bikini.
2. Iedere fotograaf betaalt 20€ waarborg, die wordt teruggestort als de modellen hun foto's hebben gekregen en gaat naar de modellen als dit niet binnen de maand is gebeurd
3. Niet leden van BD (en ook de modellen!) betalen 2€ voor de verzekering. Geef hiertoe uw juiste naam op.
4. Het is ten strengste verboden als fotograaf de kleedkamers van de modellen te betreden!
Inschrijving:
1. Storting van 20€ waarborg op rekening 406-1009541-72 van Volders Leon, 2800 Mechelen. Aanvullend: 2€ per te verzekeren persoon, indien geen BD-lid.
2. Een PM - alleen via BD - naar mij verwijzend naar de storting met:
-naam
-BD-lidnummer indien beschikbaar
-naam én foto van elk model (komen op een lijst)
-eventuele deelname aan het groepsavondmaal in restaurant Colmar (te verrekenen met het restaurant)
- het GSM-nummer waaronder u op het terrein te bereiken bent - communicatie is zeer belangrijk gezien de uitgestrektheid van het domein.
3. Er kan niet meer worden ingeschreven ter plaatse.
4. Slechts de eerste honderd inschrijvingen van fotografen komen in aanmerking. We trachten naar een evenwicht met het aantal modellen.
Resterende aanvragen komen op een wachtlijst. Indien er onverwacht een inschrijving wegvalt, wordt die hieruit aangevuld.
5. Slechts als aan alle formaliteiten is voldaan, komt de naam op de inschrijvingslijst.
De shooting day
1. Bijeenkomst hoek Marialei-Boomgaardstraat ten laatste om 10 uur. Daarna gaan we in groep naar de briefing room (coördinatiezaal) waar alle activiteit wordt gecentraliseerd, de inschrijvingen gecheckt en de documentatie verdeeld. Ajuin verzorgt de algemene coördinatie hiervan. BD-leden dragen hun lidkaart. Niet-leden krijgen een badge. Die zijn nodig omwille van de identificatie door de security.
Er zullen wegwijzers staan naar het coördinatiecentrum.
2. Er worden verschillende programma's voorzien, terwijl men ook beschikt over een vrij programma. Men is vrij om aan om het even welk programma deel te nemen.
3. Het terrein is niet ongevaarlijk: glasscherven, kapotte trappen, half-open putten en zelfs kamers met asbest. We vragen van iedereen de grootste voorzichtigheid te betrachten. Zeker als men de onderaardse tunnels wil betreden.
4. In principe is er geen water, elektriciteit, verwarming of toilet. We proberen hierin te voorzien in de mate van het mogelijke. Misschien moeten we hiervoor een meerprijs rekenen. We proberen minstens in en rond de coördinatiezaal enig comfort te voorzien.
5. Er zou belangstelling zijn van de televisie om dit unieke en bijzondere evenement vast te leggen voor het avondnieuws. Als dit blijkt, proberen we de hinder voor de fotografen zo beperkt mogelijk te houden.
6. Het einde is voorzien rond 17 uur. Daarna is er een facultatieve en gezellige groepsmaaltijd voor iedereen die wil napraten of gewoon contacten wil leggen of vernieuwen.
Logistiek:
1. We zoeken nog naar kandidaten die eventueel voor catering kunnen zorgen, vb. door het openhouden van een kantine of cafetaria. Over de mogelijkheden kan onderhandeld worden.
2. We staan open voor elke nuttige suggestie die ons kan helpen van deze dag een succes te maken.
3. We vragen aan de fotografen zich te melden als ze het peterschap van een beginnend fotograaf op zich willen nemen. Op die wijze verkleinen ze de drempel voor degenen die voor het eerst aan een shoot deelnemen.
En tenslotte: we hebben de projectleiders omgekocht.
Ze verwachten van ons in ruil voor de openstelling van het terrein en het toezicht dat ze extra moeten leveren een reeks keurfoto's van het oude militair hospitaal, voor het wordt afgebroken. Laat ons hen niet teleurstellen en hen vergasten op het beste materiaal dat we kunnen leveren.
Vanaf nu post ik hier dagelijks de vorderingen die we maken en de programma's die we voorzien. Volg dus deze draad!
Mijn groeten en dank aan iedereen die dit mee helpt mogelijk maken!
Officiële deelnemerslijst:
1. Fullator (als eerste ingeschreven
)2. Ivo Jansegers
3. Roland Cuypers
4. Vindesign
5. Edwin1974
6. Seppuku
7. mir
8. pdeco
9. tijgerhaai
10. alainD
11. y0ze
12. Tedere Tijger
13. James71
14. Stengil
15. PhotoGraf
16. Ksaelen
17. Bogey
18. Lohad
19. Kincaid
20. Eefke
21. LJTom
22. Vanquisher
23. Sugar
24. Kazan
25. Spanjaart
26. SpanjaartE
27. EukaryootAB+
28. EukaryootE
29. René Hoppenbrouwers
30. Schanske
31. witam77
32. JePe
33. Cdirk
34. belga1
35. VCS
36. Nat
37. Komjewok
38. Fotofolio
39. Walt
40. Picasso
41. KevinLiekens
42. eeweep
43. easygirl
44. Merces
45. HuysDirk
46. PatrickG
47. Eliejse
48. GeertC
49. otof
50. JP
51. Jan D.
52. RubenVS
53. Zunoel
54. KarenR
55. TimD
56. DD
57. Sallypaparazzi
58. H. Bruijn
59. Rambo60. Linda 16093
61. watertoren
62. An De Maersschalck
63. Fightertown
64. Antonius
65. Mr. White
66. Tom Robbrecht
67. Soetkin
68 didgeX
69. Fotograaf Jacobs
70. F4-2grapher
De avondmaaltijd: gaat door in Restaurant Colmar. Volledig diner voor 21€, alles inbegrepen. Er zijn momenteel nog 17 plaatsen over.
We stellen voor dat de fotografen met hun modellen overleggen voor het avondmaal. Het zou prettig zijn dat de vergezellende modellen het etentje door hun fotograaf aangeboden krijgen. We wilden dit eerst als regel vooropstellen, maar er zijn teveel praktische bezwaren.
Er werd ons gemeld door de projektleiders dat 31 maart de laatste dag is dat buitenstaanders nog op het domein worden toegelaten. Het is dus letterlijk de laatste kans!
24 maart lijk mij geen goede datum want dan is er van de VZW Belgiumdigital ook de algemene vergadering en shooting voor radio Klare in Dendermonde. Als je een andere datum kan kiezen zal je waarschijnlijk meer volk krijgen, waaronder ook ik 
Comment